Poučení klientů o zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním povinností v AML oblasti

  1. Úvod

Advokátní kancelář STRNAD JOCH LOKAJÍČEK advokáti s.r.o., se sídlem Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ: 036 80 215, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 236059 (dále jen „SJL“) je jako společnost oprávněná k výkonu advokacie podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“) povinnou osobou ve smyslu  zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen jako ” AML zákon“). 

SJL je podle AML zákona povinna mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Z toho důvodu je SJL oprávněna shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a z klientem předložených dokladů pořizovat kopie a výpisy.

  1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

SJL zpracovává všechna jména a příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, místo narození a pohlaví, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství, povolání, číslo průkazu totožnosti, fotografie z průkazu totožnosti a další údaje obsažené na průkazu totožnosti.

V případě podnikající fyzické osoby pak dále také údaje o její obchodní firmě, odlišujícím dodatku nebo dalším označení, sídle a identifikačním čísle osoby. Zpracovávány mohou dále být další kontaktní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, a další údaje získané v rámci kontroly a průběžné kontroly klienta a dalších povinností dle příslušných ustanovení AML zákona.

  1. Účel zpracovávání osobních údajů

SJL zpracovává výše uvedené osobní údaje klienta za účelem plnění povinností plynoucích z právních předpisů v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

  1. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány po dobu 10 (slovy: deseti) let po ukončení poskytování právních služeb či po ukončení příslušného smluvního vztahu s klientem.

  1. Práva klienta jako subjektu údajů

Klient má v intencích právních předpisů, jimiž je SJL vázána právo na přístup, opravu, omezení a výmaz zpracovávaných údajů, a to v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.  

  1. Poučení předávání osobních údajů

Osobní údaje klienta budou předávány třetím osobám pouze za podmínek stanovených AML zákonem nebo podmínek stanovených právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.

  1. Orgán dozoru

Ve vztahu k plnění povinností vyplývajících pro SJL z AML zákona je orgánem dozoru Česká advokátní komora. Pro oblast ochrany osobních údajů je tímto orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.

  1. Kontaktní osoba

Kontaktní osobou za SJL pro účely plnění povinnosti dle AML je Mgr. Michal Strnad, kterého je možno kontaktovat na emailové adrese michal.strnad@sjl-advokati.cz

  1. Zásady zpracování osobních údajů

Bližší informace týkající se shromažďování a zpracovávání osobních údajů klienta jsou uvedeny v Poučení o zpracování osobních údajů dostupném na internetových stránkách SJL: https://sjl-advokati.cz/