Poučení o zpracování osobních údajů

  1. Správce

Advokátní kancelář STRNAD JOCH LOKAJÍČEK advokáti s.r.o., se sídlem Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ: 036 80 215, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 236059 (dále jen „SJL“), je ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) správcem osobních údajů.

SJL zpracovává osobní údaje specifikované v bodu 2 výhradně v souladu a za podmínek stanovených v tomto poučení.

SJL pokládá veškeré klientem sdělené, či jinak získané osobní údaje klienta za důvěrné a jako s takovými s nimi nakládá postupy předvídanými platnými a účinnými obecně závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“).

  1. Rozsah zpracovaných osobních údajů

SJL zpracovává osobní údaje poskytnuté klientem, ať již telefonicky, písemně či jinak v tomto rozsahu:

  1. identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ apod.);
  2. kontaktní údaje (bydliště, telefon, email, číslo účtu, IP adresa apod.);
  3. finanční údaje (zejména číslo bankovního účtu);
  4. údaje o průkazech totožnosti (číslo průkazu totožnosti, datum a místo jeho vydání, datum platnosti průkazu totožnosti, státní občanství, pohlaví, rodinný stav apod.) včetně podobizny;
  5. údaje o jakémkoliv současném i již ukončeném vztahu klienta se SJL;
  6. údaje nezbytné pro plnění povinností SJL jakožto zaměstnavatele;
  7. údaje o uchazečích o zaměstnání v SJL týkající se jejich kvalifikačních a pracovních zkušeností;
  8. údaje poskytnuté SJL v souvislosti s plněním smlouvy o poskytování právních služeb;
  9. veškeré další osobní údaje poskytnuté ze strany klienta SJL (dále společně jen jako „Osobní údaje“).
  1. Právní základ zpracování Osobních údajů

SJL zpracovává Osobní údaje zejména:

  1. při poskytování právních služeb na základě smluv uzavřených s klienty SJL;
  2. při plnění zákonných povinností SJL a ochraně oprávněných zájmů SJL;
  3. při komunikaci s uchazeči o zaměstnání v SJL;
  4. v rámci pracovněprávních vztahů;
  5. při plnění závazkových právních vztahů SJL;
  6. při jakékoli komunikaci se stávajícími či potenciálními klienty SJL.
  1. Doba uložení osobních údajů

SJL zpracovává Osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, nejméně však po dobu účinnosti smlouvy s klientem, resp. po celou dobu trvání závazkového právního vztahu, v souvislosti s nímž SJL zpracovává Osobní údaje.

SJL uchovává Osobní údaje i po skončení smluvního vztahu s klientem, a to po dobu určenou právními předpisy nebo, nestanoví-li tuto dobu žádný právní předpis, po dobu 10 (slovy: deseti) let od skončení smluvního vztahu. Údaje zpracovávané se souhlasem klienta SJL uchovává podobu, po kterou je souhlas platně udělen.

  1. Příjemci osobních údajů

Mezi potenciální příjemce Osobních údajů patří zejména:

  1. orgány veřejné moci (soudy, správní orgány v rámci plnění úkolů ve veřejném zájmu);
  2. finanční ústavy;
  3. poskytovatelé informačních systémů a IT služeb;
  4. subjekty podílející se na realizaci činnosti SJL (např. spolupracující advokáti, znalci, tlumočníci, překladatelé apod.) a
  5. další příjemci určeni pokynem klienta.
  1. Zabezpečení osobních údajů

SJL dbá na bezpečnost Osobních údajů. V úmyslu chránit Osobní údaje klientů po celou dobu jejich zpracovávání a uchovávání, SJL přijala organizační i technická opatření  proti změně, ztrátě, zničení, či zpřístupnění Osobních údajů.

  1. Práva klientů v souvislosti se zpracováním osobních údajů

V souladu s platnou a účinnou právní úpravou je právem klienta:

  1. požadovat informaci o tom, které údaje klienta SJL zpracovává, a to včetně uvedení důvodu, způsobu a (předpokládané) doby, po kterou tak činí / činit bude;
  2. získat od SJL poskytnuté Osobní údaje v běžném a strojově čitelném formátu;
  3. žádat o úpravu, doplnění nebo výmaz, nepřesných, neúplných nebo neaktuálních Osobních údajů;
  4. odvolat souhlas se zpracováním Osobních údajů;
  5. požadovat okamžitý výmaz Osobních údajů (tzv. „právo být zapomenut“), a to za podmínek stanovených Nařízením;
  6. na omezení zpracování Osobních údajů;
  7. nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování;
  8. vznést námitku proti zpracování Osobních údajů;
  9. podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Klient může svá práva uplatnit písemně nebo prostřednictvím elektronické pošty na adrese info@sjl-advokati.cz.